Waarom "Je Moet Delegeren" Slecht Advies Is (En Wat Wél Werkt)

[00:00] Je moet delegeren is een slecht advies. Vooral omdat er wordt gezegd wat jij moet delegeren. Maar wist jij dat het per ondernemer anders is? Het klinkt echt ook logisch, maar toch is al het advies generiek. Maar wat nou als het zo is dat datgene wat jij moet delegeren, dat dat gekoppeld is aan je werkelijke identiteit? [00:25] Want wat jij moet delegeren is anders dan wat ik moet delegeren. En dat is weer anders dan wat een andere ondernemer moet delegeren. Waarom? Je hebt een andere zone of genius dan ik. Je hebt een andere identiteit dan ik en dan iedereen. Dus het standaard advies met "ja, je moet dit allemaal delegeren" — klantcontact, sales, team management, ga maar door — daar zit natuurlijk ergens een kern van waarde in. Want het is niet handig om taken te gaan doen die je voor €20, €50, €100 per uur kunt uitbesteden. Daar zit natuurlijk een kern in, maar dan blijft er nog steeds een hoop over om uit te kiezen. [01:12] En wist jij dat het helemaal zo is dat elke ondernemer te lang blijft vasthouden aan taken? Omdat ze nou eenmaal gewend zijn om dat te doen? Drie lessen die ik zelf hierin heb geleerd. Les 1: jouw takenlijst die past bij jouw identiteit. En wanneer jij jouw takenlijst en jouw identiteit niet met elkaar laat matchen, dan heb je dus een groot probleem. Want dan ben jij uiteindelijk taken aan het doen die helemaal niet matchen met wie jij in de kern bent. En dat zorgt ervoor dat jij degene bent die jouw business tegenhoudt. Je mist groei omdat jij taken aan het uitvoeren bent die jij helemaal niet moet uitvoeren. [01:59] Ja, ik kwam erachter door les twee, namelijk dat ik dat vanuit een oud verhaal aan mezelf heb wijsgemaakt. Nu is dat oude verhaal ontstaan in mijn jeugd. Dat kan bij jou ook zeker te weten het geval zijn. Maar bij veel ondernemers is het ook nog eens het geval op het moment dat jij de business aan het bouwen bent. Dan komen er bepaalde taken op je pad die je nou eenmaal op dat moment zelf moet doen. En dan groei je en dan geef je ze niet meer uit handen, omdat je ergens bent gaan geloven dat jij degene bent die dat het allerbeste kan. Dat jij ook degene bent die dat moet doen. Want de ondernemer die moet dat toch doen, hè? Tussen aanhalingstekens. [02:39] Dat hoor je misschien ook in je hoofd. "Ja, elke ondernemer moet die taken zeker te weten doen." Of "dat mag je nooit uit handen geven." Heeft misschien ook wel een keer een ondernemer tegen je gezegd, of familie of een vriend. "Nee, zou ik nooit uit handen geven." En vervolgens blijf je taken doen omdat het een oud narratief is wat je in je hoofd de hele tijd blijft afspelen in een loopje. Alsof je het nummer de hele tijd op repeat zet. En ondertussen blijf je die taak maar uitvoeren. Dat werkt niet. [03:09] Les drie, dat is eigenlijk de belangrijkste: de blauwdruk van hoe jouw bedrijf eruitziet, maar vooral hoe jij dat bedrijf kunt leiden als ondernemer, komt van binnenuit. Dat is je identiteit. En dat is dus voor iedereen anders. Je moet mij echt geen administratie laten doen. Dan word ik gillend gek. Ik kan dat een dag en na twee dagen lig ik er al af. [03:37] Ik kan doordrukken, doorrammen, dat zit ook in mijn identiteit. Daar ben ik goed in — in doorgaan waar anderen afhaken, doorzetten. Dus ik kan dat op die kracht, op basis van daadkracht kan ik dat doen. Maar dat matcht helemaal niet. Dus dat komt er helemaal niet soepel uit. Het vreet de rest van mijn energie op waardoor ik gewoon niet aan de business kan werken. Dat werkt niet. [03:57] Terwijl jij misschien zegt: "Administratie? Ja, dat is echt gewoon mijn ding. Daar krijg ik de meeste energie van." En dat klopt dan voor jou. Dan moet je iemand anders niet laten jou vertellen van "hé, administratie allemaal uitbesteden." Misschien nog steeds wel 80 of 90% daarvan, misschien 50%. Maar je moet naar je blauwdruk kijken. [04:20] Nou, hoe kom je hierachter? Ik heb één oefening voor je, maar wil je dit niet zelf doen? Ik heb er een heel platform voor ontwikkeld. Ga naar de link in de bio en daarin kun jij gewoon heel makkelijk voor jezelf laten onderzoeken. Het geeft het je gewoon echt panklaar: welke taken passen bij jou, bij die blauwdruk van je, en welke taken niet. Dat is echt geniaal. [04:44] Maar de oefening die kun je ook zelf doen is simpelweg: pak pen en papier. Schrijf het echt meteen even op en schrijf op de afgelopen week welke taken heb je allemaal uitgevoerd. Schrijf alles op wat er in je opkomt. Eerst even alle taken opschrijven. Daarna schrijf je elke taak, zet je een plus en een min achter. Plus als je er echt energie van kreeg. Een min wanneer het je energie kostte. [05:08] En dit is echt super simpel, want dat voel je wel. Dat heb je direct door. De taken waar je geen energie van kreeg, zo simpel is het, die moet je uitbesteden. En dat stemmetje in je hoofd die zegt: "Ja, maar niemand kan dat beter dan ik." Of "ik kan daar niemand voor vinden die daar goed in is." Of "degene die dat net zo goed kan als ik, die kost te veel geld." Dat is allemaal bullshit. [05:29] Want het kost meer geld omdat het jouw energie kost. Terwijl jij die energie kan zetten op de taken waar je wel energie van krijgt. En dan krijg je een compounding effect. Dan dat je die taken gewoon zelf blijft doen. Het slaat nergens op. Dus alle taken schrijf je op, plusje, minnetje. [05:48] En dan is het ook nog eens de vraag: oké, bij die minnetjes, los van de energie die het je kost — wat al een belangrijke reden is om het niet meer te doen — kun je je ook nog afvragen: "Hé, welk oud verhaal vertel ik mezelf dat die taken nog op mijn bordje liggen?" Want dat is oud. Jij bent een ondernemer die wil groeien. Jij wil vooruit. Jij wil maal 3, maal 5 of maal 10. Misschien wel maal 100. [06:15] Ja, dan moet je toch niet vast blijven houden aan die taken die van binnenuit helemaal niet bij jou passen, die helemaal niet bij je horen. En dan is dat advies "je moet delegeren" wel degelijk van belang, maar wel op de juiste manier. En niet op een manier dat iemand anders jou precies gaat vertellen: "Deze taken moet je delegeren." Nee, dat moet vanuit jou komen. [06:38] En jij bepaalt op wat voor manier jij van de grootste waarde bent voor jouw business. Dus jouw business maakt impact en omzet, maar hoe kun jij als ondernemer de grootste impact maken op die business, zodat jouw business de grootste impact en omzet maakt? Dat is enorm belangrijk om voor jezelf uit te zoeken. Dus doe de oefening. [07:00] Les 1: Niet elke takenlijst hoort bij jou. Net zo goed als niet bij de andere ondernemer. Dat is niet generiek. Je vertelt jezelf een oud verhaal waardoor je nog bepaalde taken aan het uitvoeren bent. Bij je identiteit van binnenuit, wie je werkelijk bent, daar horen bepaalde taken wel bij. [07:22] En schrijf dus alles even één voor één uit: welke taken je hebt gedaan, waar krijg je energie van, waar loopt er energie echt hard weg. En welk verhaal vertel je jezelf erbij waarom je die dingen niet kunt of mag uitbesteden van jezelf? Wil je dit niet zelf doen? Ga naar de link in de beschrijving. Aligned helpt jou om dit gewoon in één keer kristalhelder voor je te hebben.